ניהול נכסים כרוך בניהול, תחזוקה ושליטה על נכס ונכס אמיתיים הממוקמים באתר. זה כולל נדל "ן גדול למגורים, תעשייתי ומקרקעין הממוקם על נכסים מרובים. ניהול נכסים יכול לשמש לניהול נכסים גדולים כמו מתחמי דירות ובתים עירוניים, דירות מגורים, בתי שורות, פארקים ניידים או בעלי נכסים אחרים. בעל הנכס היה שוכר שירותי ניהול נכסים כדי לטפל בכל הנושאים הנוגעים לנכס שלהם ולוודא שהוא נשאר במצב טוב. תפקידיהם של מנהלי הנכסים כוללים לוחות זמנים של עבודות תחזוקה, תיקוני נכסים ומשימות הקשורות.
זה חשוב לניהול רכוש לרוץ בצורה חלקה ויעילה כי זה משפיע על הפרודוקטיביות והרווחיות של העסק. מנהל נכסים צריך להיות מסוגל לבצע תפקידי מפתח כדי לוודא שכל הפעולות מתבצעות בהתאם למדיניות המבוססת. הם צריכים להיות מעורבים במשא ומתן על הסכמי חכירה עם דיירים, איסוף דמי שכירות, ניהול דיירים, שמירה על מלאי, איסוף פיקדונות ותקשורת עם ההנהלה. כמו כן, על המנהל לתאם עם בעלי הנכס ואנשי צוות נוספים על מנת לתאם את כל המשימות הנדרשות. כל המשימות האלה מבוצעות תחת פיקוחו של מנהל רכוש מקצועי.
מנהל נכסים טוב צריך גם לזהות בעיות פוטנציאליות לפני שהן מתרחשות, כך שניתן לנקוט בפעולות מתאימות. הדבר חשוב במיוחד משום שכמה בעיות עלולות לגרום לנזק לנכס ולהכנסה להשכרה. מקצוע ניהול הנכסים אמור גם לזהות מגמות בענף ההשכרה ולהעריך את התנהגות הדיירים. בעל בית עלול לשים לב שדייר מאחר לשלם שכר דירה, למרות שיש לו עבודה קבועה. כדי להימנע מבעיות עתידיות, יכול בעל הבית לשקול לאמץ מדיניות של אי ־ איחור בדיירים ולבקש מהדייר לשלם שכר דירה מראש.
חברות ניהול נכסים רבות מציעות פתרונות ניהול נכסים לבעלי נכסים רבים. בעלי נכסים רבים יכולים להיות מנהל אחד לנהל נכסים מרובים. זה מבטיח שכל התכונות מטופלות כראוי וכל הדיירים מאושרים. בנוסף, מנהלי נכסים צריכים להכיר את הצרכים של בעלי הבית ואת הבעיות שבעלי הבית חווים בשמירה על נכסיהם הרב-משפחתיים. אלה המאפיינים שהופכים את מנהל הנכס לגדול.
חברת ניהול ואחזקה יכולה למקסם את ההכנסה מהשכרה באמצעות ניתוח מגמות שוק ופרסום לדיירים חדשים. ראיונות ומחקרים יכולים לסייע בקביעת מגמות השוק. מנהלי נכסים יכולים לאסוף מידע כגון הדמוגרפיה של הדיירים, מצב הנכס ושיעורי הפינוי. הם גם יכולים לאסוף דולרים מפרסום. מידע זה צריך להיאסף ולשולם על ידי מנהל הנכס.
למנהלי נכסים יש הרבה אפשרויות דיגיטליות. חברות ניהול נכסים מקוונות מציעות פתרונות דיגיטליים שרוב מנהלי הנכסים משתמשים בהם. פתרונות דיגיטליים מקוונים מספקים דיווחים עדכניים. תוכנת ניהול נכסים מקוונת מעדכנת את מנהלי הנכסים עם החדשות האחרונות בדיור רב-משפחתי להשכרה.
בניהול נכסים למגורים, מנהל טוב צריך לעקוב אחר הפעילות היומיומית של החברה כולל תחזוקה, טיפול בדשא, יחסי דיירים, שיווק, פרסום ומימון. המנהל צריך להיות מעורב בכל ההיבטים של העסק. מומלץ שהמנהל יפתח תוכנית שיווק משלו. תוכנית השיווק צריכה להדגיש את הזמנים הפעילים ביותר ביום עבור נכסים. זה גם רעיון טוב אם החברה לניהול נכסי מגורים עובדת עם המתווך שלהם.
אם לבעלים יש כישורי ניהול מעולים, ניהול נכסי מגורים יכול להיות רווחי מאוד. מנהל נכסים יכול להצליח יותר בתחום אם הוא מיומן במשא ומתן. כדי להשיג את המימון הדרוש ולשמור על יחסים עסקיים טובים עם בעלי הבית, משא ומתן הוא חיוני. איגוד ניהול הנדל "ן המסחרי של אמריקה (באנגלית: Commercial Reale Management Association of America) הוא משאב גדול לניהול נכסים ל-CREMA יש מידע מצוין על נושאים העומדים בפני מנהלי נכסים, משקיעים ומלווים וכן דיירים.